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腳踏實地跑催交 攻堅克難保供貨——記采購五星“后衛(wèi)”杜學軍
發(fā)布日期:2019-11-29
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夜幕徐徐降臨,廠房燈光下,他緩緩走過,每一臺設備、每一個包裝、每一張嘜頭的異常情況都逃不過他敏銳的眼睛。他是杜學軍,進入都市環(huán)保以來一直與設備打交道,一名催交工程師。

不斷學習,夯實戰(zhàn)術體系

防守講究體系防守,采購中的防守——催交也適用,杜學軍深諳此道。催交體系基礎即信息傳遞機制、設備生產(chǎn)標準周期、主要合作廠家“易爆點”。

進入都市環(huán)保前,杜學軍有一定的設備制造知識,但對煤氣電廠各類設備的深入認識還有一定欠缺。他珍惜公司給他提供的平臺,暗自下定決心,一定要理清煤氣電廠主要設備交貨要素,立志要成為一名優(yōu)秀的催交工程師。

白天,杜學軍穿梭于廠家生產(chǎn)車間及調(diào)度辦公室,深入了解設備各部套生產(chǎn)情況。晚上他回到住處,整理設備生產(chǎn)情況,利用從廠家搜集的技術資料、圖片、公司技術協(xié)議,梳理設備生產(chǎn)標準工期,易偏差因素,關鍵推進點。對遇到的難懂知識,他一點點啃,一點點琢磨、分析,向同事請教、向廠家技術人員請教。通過幾年的催交、監(jiān)造,他理清了三大主機、鍋爐電動給水泵、煤氣閥門、風機、電廠壓力容器等主輔機設備生產(chǎn)標準周期及要素,對主要合作廠家交貨“易爆點”進行了整理。這些基礎信息為催交體系貢獻了重要數(shù)據(jù),夯實了催交的精準性。

無球跑動,發(fā)現(xiàn)防守漏洞

2017年-2018年杜學軍所轄區(qū)域內(nèi)有27個重要主輔機廠家,分布在東三省、河北、山東等地。日常防守重要工作即“無球跑動”——至各廠家巡檢了解生產(chǎn)情況、經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時預警,而后調(diào)集力量重點攻關。

為保證信息的及時性,杜學軍限定自己的巡檢周期為50天以內(nèi)。杜學軍常年不是在廠家就是在去廠家的路上,在合同量密集的季節(jié),他通常一天要跑兩個城市,坐夜車也是家常便飯。正是這種高頻、精準的巡檢,為催交提供了高質(zhì)量的信息,為設備按期交貨奠定了堅實基礎。

迎難而上,面對面?“斷球”

每年都有極個別廠商因內(nèi)、外部各種因素造成生產(chǎn)困難,此時便是需要催交工程師定點攻堅克難。

2017年,杜學軍負責區(qū)域某汽輪機廠因內(nèi)部動蕩,造成生產(chǎn)管理混亂,交貨存在嚴重問題。他看在眼里,急在心里。針對廠家配合度低,杜學軍從車間開始,自己一個一個尋找對應鋼號的部套,自己清理部套回廠、加工情況,一點一點與一線工人溝通,了解后續(xù)生產(chǎn)計劃。再根據(jù)得到的信息,排查滯后關鍵點,與生產(chǎn)管理人員軟磨硬泡,一點一點拓展溝通協(xié)調(diào)渠道,將滯后關鍵點的提前逐項落地。最大限度地挽回了交貨時間,最終保證了項目的按期投產(chǎn)。

2018年,杜學軍負責區(qū)域某泵廠因內(nèi)部改制造成人心不穩(wěn)、資金困難等問題,交貨受到嚴重影響。杜學軍沖在最前面,補位廠家管理缺失。逐項清理設備未回廠部套情況,親赴各外包廠、外協(xié)廠落實回廠時間。針對資金問題積極與廠家領導溝通,采取都市環(huán)保第三方支付給外協(xié)廠等靈活途徑保證專款專用,有力地確保了外購、外協(xié)部套回廠時間。最終挽救了設備交貨時間,為施工現(xiàn)場騰出了更多寶貴時間。

杜學軍的腳踏實地、迎難而上不僅在采購費控室內(nèi)部留下了深刻印象,各廠商對杜學軍的工作精神更是稱贊不已,他對所轄區(qū)域設備生產(chǎn)的了解程度甚至超過了廠商自己的了解。杜學軍在完成一個又一個催交任務的同時,他也主動把自己的知識和經(jīng)驗毫無保留地傳授給同事們,共同提升業(yè)務水平。

杜學軍只是采購費控室設備組成員的一個縮影,還有更多設備組成員奮戰(zhàn)在設備廠家、施工現(xiàn)場等一線,他們的踏實努力、迎難而上為公司總包合同履約筑起了一道道堅實防線,也為公司供應鏈競爭力提升打下了堅實基礎。?

采購費控室 李豪